10.01.2019 08:46 |
(Üye)
|
Soru : Merhaba iyi çalışmalar Mali müşavirliğini yapmakta olduğum firmanın 2012 tarihinde yapılan genel kurulunda yönetim kurulu başkanı değişmiştir.Eski yönetim kurulu başkanı genel kurula iştirak etmesinin usulsüz işlem ile engellendiğini ileri sürerek mahkemeye başvurmuştur. Mahkeme sonuçlanmış olup, yapılan genel kurulda alınan kararlar iptal edilmiş ve karar onanarak kesinleşmiştir.Bu durumda eski genel kurul başkanı kendi genel kurul başkanlığının devam etmesine binaen,2012 tarihinden bu güne kadar yapılan tüm muhasebe kayıtlarını arada geçen zaman zarfında şirket lehine ve aleyhine yapılan tüm iş ve işlemlerin,tüm genel kurul ve yönetim kurulu kararlarının,şirketin tüm ticari defter ve kayıtlarının,şirketin hukuki ve idari işlem kayıtlarının tüm tasarruflarının belgeleri eşliğinde 14 ocak 2019 tarihine kadar verilen adrese tarafına hazır bulundurulmasını aksi takdirde mahkeme kararına itiraz etmekten ve defter ve kayıtların geregi gibi düzenlenmediğinden bahisle hakkımda istanbul Serbst Muhasebeci Mali Müşavirler Odasına ve savcılığa suç duyurusunda bulunacağını bildiren bir ihtarnameyi tarafıma göndermiştir.Firmanın muhasebesi kendi bünyesinde olup elimde evrakları bulunmamaktadır.Aynı ihtarname şirketede gönderilmiştir.Bu şartlar altında benim bu istenen evrakları tedarik edip istenildiği şekilde teslim etme kanuni zorunluluğum varmıdır. Bu şirketlerin ortakları arasındaki sıkıntılı bazı durumlar var benim bu evraklar alıp teslim edememem durumumda hakımda bir suç teşkil edermi? Ne yapmam gerekir? Bilgilendirmenizi arz ederim iyi çalışmalar.
Cevap : öncelikle bu hukuki bir süreç, genel kurulun iptali ticaret sicili müdürlüğünde tescili gerekir, ayrıca şirkete ait belge veya defterlerin sizde olması halinde teslim etmeniz, sizde olmayan belge ve defterlerinde olmadığı şirket bünyesinde olduğu, ve gerekli bilgiler ile talebe aynı yoldan cevap verilmesini, toplantı günüde toplantı mahalline gidilmeli ve orada olduğunuzun belgelenmesinin sonradan olası problemler bakımından fayda sağlayacaktır,
kanaatimizce bu işlemler yapılabilir, ancak bu konuda ihtiyaca binaen hukuki danışmanlıkta alınması faydalı olabilir.
|