| 25.08.2021 15:12 |
(Üye)
|
Soru : merhaba ; e defter mükelleflerimizin akaryakıt yemek vb.giderleri için aldığı aynı tarihli yazarkasa fişlerini tek bir fişte kayıtlara alabilrmiyiz.saygılarımızla
Cevap : Merhaba;
Personeller tarafından yapılan günlük harcamalar;
Masraf listesine istinaden açıklama;
Gün içinde işletmenin ya da personelin yapmış olduğu giderlere ilişkin alınmış belgeler teknik kılavuzlarda sayılan belgelerden biriyse mutlaka belge tipi kılavuzda belirtildiği gibi olmalıdır. Örneğin, personelin yapmış olduğu giderler arasında belge olarak fatura varsa, bu fatura ayrı bir yevmiye kaydında belge türü “invoice” yani fatura olarak fatura belge
tarih-numarası da yazılmak şartıyla kaydedilmelidir. Eğer diğer e-deftere kayıt belge türlerinden biri değilse işlemleriniz; masraf formu
oluşturulup e-Defter uygulamasında belge tipi “other” ve belge açıklaması “masraf formu” olarak kaydı yapılır. Ayrıca bu masraf formunun numarası ve tarihinin de girilmesi zorunludur. Bu masraf formlarında matbu bir
numara ve tarih olmadığı için, oluşturulacak her bir form için müteselsil bir numara ve formun oluşturulduğu günün tarihi üzerine yazılmalıdır. Bu masraf formunda yapılan giderlere ait belgelerin detayları yer almak
zorundadır. Ayrıca bu masraf formu firma kaşesi ve imzasıyla matbu olarak ya da elektronik imza/mali mühür ile elektronik ortamda muhafaza edilmek zorundadır. Elektronik ortamda tutulacak belgelerin görüntülenebilir ve doğrulanabilir şekilde muhafaza ve ibraz edilmesinden, diğer matbu belgelerde olduğu gibi, mükellef sorumludur.
iyi çalışmalar dileriz
|
İSTANBUL SERBEST MUHASEBECİ
