| 24.06.2025 16:58 |
(Üye)
|
Soru : Merhaba,
TTK elektronik ortamda defter tutulmasına ilişkin tebliğde döviz bürolarını 01 temmuzda geçmeleri gerekliliğini yazmış ancak 2 aylık geçiş süreci vermiştir. Bu süreçte kağıt olan defterlerin kapanışı ne zman yapılacak? detaylı bilgi rica edebilir miyim? sağlıklı bir bilgiye ulaşamıyoruz
Cevap : PAY DEFTERİ, YÖNETİM KURULU KARAR DEFTERİ, MÜDÜRLER KURULU KARAR DEFTERİ VE GENEL KURUL TOPLANTI VE MÜZAKERE DEFTERİNİN ELEKTRONİK ORTAMDA TUTULMASI ZORUNLULUĞU
İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması
Hakkında Tebliğ ile, ( Resmi Gazete 14/02/2025 /32813) 01 Temmuz 2025 tarihinden itibaren geçerli olmak üzere aşağıdaki düzenlemeler yapılmıştır.
1. 1 Ocak 2026 tarihinden itibaren Ticaret siciline tescil edilen kollektif, komandit, anonim, sermayesi paylara bölünmüş komandit ve limited şirketler ile kooperatiflere; pay defteri, yönetim kurulu karar defteri, müdürler kurulu karar defteri ve genel kurul toplantı ve müzakere defterini elektronik ortamda tutma zorunluluğu getirilmiştir.
2. 1 Ocak 2026 tarihinden itibaren kuruluşu ticaret siciline tescil edilen bu şirketlerde
defterler, şirketin ticaret siciline tescili ile birlikte eş zamanlı olarak sistemde oluşturularak aktif hale getirilecektir.
3. Bankalar, finansal kiralama şirketleri, faktoring şirketleri, tüketici finansmanı ve kart
hizmetleri şirketleri, varlık yönetim şirketleri, sigorta şirketleri, anonim şirket şeklinde
kurulan holdingler, döviz büfesi işleten şirketler, umumi mağazacılıkla uğraşan şirketler,
tarım ürünleri lisanslı depoculuk şirketleri, ürün ihtisas borsası şirketleri, bağımsız
denetim şirketleri, gözetim şirketleri, teknoloji geliştirme bölgesi yönetici şirketleri,
28/7/1981 tarihli ve 2499 sayılı Sermaye Piyasası Kanununa tabi şirketler ile
serbest bölge kurucusu ve işleticisi şirketlerin kuruluşları, 1 Temmuz 2025 tarihinden
itibaren elektronik ortamda defter tutma yükümlülüğü kapsamına girmektedirler. Bu
şirketler, yükümlülüğün doğduğu tarihten itibaren EN GEÇ İKİ AY İÇİNDE TEBLİĞİ EKİ-1’DEKİ ÖRNEĞE UYGUN DÜZENLENEN BİR KARARLA BİRLİKTE NOTERE BAŞVURARAK FİZİKİ DEFTERLERİN KAPANIŞ
onayını yaptırmak zorundadırlar.
4. TEBLİĞ, HALEN FAALİYETTE BULUNAN TİCARET ŞİRKETLERİNE KARAR DEFTERLERİNİ ELEKTRONİK ORTAMDA TUTMA ZORUNLULUĞU GETİRMEMEKTEDİR.
5. Defterlerini elektronik ortamda tutmaya başlayan şirketler, her ne sebeple olursa olsun söz konusu defterlerini yeniden fiziki ortamda tutamayacaklardır.
6. Sistemde oluşturulan defterler üzerinde işlem yapma yetkisi, şirket yönetim organı veya yönetici ortaklar tarafından yönetim organı üyeleri, yönetici ortaklar veya üçüncü kişiler arasından belirlenecek sistem kullanıcısına aittir. Sistem kullanıcısı olarak birden fazlakişi belirlenebilecektir.
7. Sistem kullanıcısı, şirketin kuruluşunda Tebliğ Eki-2’deki örneğe uygun olarak fiziki
ortamda hazırlanan veya MERSİS üzerinden elektronik ortamda oluşturulan ve şirket
sözleşmesinde belirlenen yönetim organı üyeleri veya yönetici ortakların tamamı tarafından onaylanan bir formla belirlenir.
8. Fiziki olarak defter tutan şirketlerin elektronik ortamda pay defteri tutmaya başlayacağı durumlarda fiziki pay defterinde yer alan güncel durumu gösteren kayıtlar Kullanıcı tarafından elektronik pay defterine aktarılır.
9. Elektronik ortamda tutulan defterler için açılış ve kapanış onayı aranmaz.
10.Sistem üzerinde oluşturulan defterler şirketlerin kullanımına hazır halde elektronik
defter dosyası formatında Ticaret Bakanlığı’nın bilgi sisteminde muhafaza edilir.
11.Sistemde, tüm işlemler kayıt tarihlerine göre üzerinde herhangi bir değişiklik
yapılamayacak şekilde kayıt altında tutulur.
12.Elektronik genel kurul ve yönetim kurulu sistemleriyle entegrasyon sağlanana kadar
elektronik ortamda düzenlenen kararlar Ticaret Bakanlığınca duyuru yapılana kadar
sistem kullanıcısı tarafından Sisteme aktarılacaktır.
Defterlere kayda dayanak fiziki karar tutanakları ve ilgili diğer belgelerin istenildiğinde ibraz edilmek üzere muhafaza edilmesi zorunludur.
AŞAĞIDAKİ LİNKDEKİ DUYURUYU İNCELEYİNİZ.
https://www.turmob.org.tr/ekutuphane/Read/fc8675ce-0a05-4353-aa35-3c200fa1f06e
|
İSTANBUL SERBEST MUHASEBECİ
