| 22.09.2025 15:23 |
(Üye)
|
Soru : Sn. İlgili; Şirketimin arabasına malları doldurdum. Personelim buradan izmire oradan ankaraya oradan da muğlaya gidip satış tantım yapacak, bu durumda e-irsaliyeyi kime nasıl düzenlemeliyim?
Cevap : Muhtelif müşteriler e-irsaliyesi uygulaması :
509 no.lu VUK Genel Tebliğine göre e-irsaliyelerin elektronik ortamda düzenlenmesi gereklidir. Alıcının e- İrsaliye uygulamasına kayıtlı olmadığı ve alıcıların kimler olacağı ve ne miktarda mal alacakları belli olmayan ve alıcılara iş yerlerinde teslim edilmek üzere "Muhtelif Müşteriler" adına düzenlenecek e-irsaliye, yine elektronik ortamda oluşturulacaktır. Oluşturulan e-irsaliyeler mücbir sebepler ve bazı istisnalar dışında önce GİB’e gönderilecek, GİB e-irsaliyeyi aldığını belirtir sistem mesajı döndüğünde mal yola çıkabilecektir.
e-İrsaliye uygulamasında sevk edilen malın yanında e- irsaliyenin kağıt çıktısı veya görüntülenebilir elektronik nüshasının malın yanında gönderilmesi zorunludur. Muhtelif müşteriler e-irsaliyesinde de benzer şekilde düzenlendikten sonra taşıma sırasında e-irsaliyenin kağıt çıktısı veya görüntülenebilir elektronik sureti araçta bulunmak zorundadır.
Muhtelif müşteriler e-irsaliyesinde alıcı bilgileri de olacak
Muhtelif müşteriler e-irsaliyesinde de alıcı bilgilerinden Adı Soyadı/ Unvan ile VKN/TCKN alanı zorunludur. Bu alanlar doldurulmadığı müddetçe e-irsaliye oluşmaz. GİB muhtelif müşteriler irsaliyesinde bu alanda ne yazılması gerektiği teknik kılavuzlarda belirtmiştir. Muhtelif müşteriler e-irsaliyesinde unvan alanına “Muhtelif müşteriler” VKN alanına “5555555555” yazılmalıdır. Ayrıca adres alanında ülke bilgisi zorunlu olduğundan bu alan da doldurulmalıdır.
Ayrıca e-irsaliye, e-fatura uygulamasında olduğu gibi GİB’e gönderilmek zorunda olduğundan muhtelif müşterilere-irsaliye özel entegratör tarafından GİB’in belirttiği teknik yapıda bir zarfa koyularak gönderilecektir. Alıcısı e-irsaliye kullananlara düzenlenen e-irsaliyelerden farklı olarak zarf GİB’e gönderilecek şekilde Alıcı VKN’si 3900892152, alıcı etiketi urn:mail:irsaliyepk@gib.gov.tr olarak zarf oluşturulmalıdır. İrsaliyeyi ilgili adrese gönderme sorumluluğu özel entegratör kullananlar için özel entegratörde olduğu için mükellefler muhtelif müşteriler e-irsaliyesi düzenlediğinde özel entegratör otomatik e-irsaliyenin GİB’e gönderme işlemini yapacaktır. Direkt entegrasyon yöntemi dışında mükelleflerin ayrıca e-irsaliye zarfı düzenlemelerine gerek yoktur.
Muhtelif müşteriler e-irsaliyesinde sevk edilen malların teslimi sırasında düzenlenecek belgeler
Muhtelif müşteriler e-irsaliyesi düzenlendikten sonra müşterilere fiili teslimatlar gerçekleştirildikçe teslim anında ya e-Fatura / e-Arşiv Fatura düzenlenecek ya da müşteri adına yeni bir e-irsaliye düzenlenecektir. Alıcının talep ettiği miktarda teslim edilen malların e-fatura, e-arşiv fatura veya e-irsaliye malın teslimi anında düzenlenecektir. Bu e-belgelere muhtelif müşteriler adına düzenlenmiş irsaliyenin referans bilgileri yazılmalıdır.
|
İSTANBUL SERBEST MUHASEBECİ
