| 23.02.2026 10:20 |
(Üye)
|
Soru : Merhaba,
2026 Yılında kurulan şirketlerin karar ve pay defterleri e defter olmaz zorunda. e defter yetkili atamaları nasıl yapılacak.
Cevap : Elektronik defter sistemine geçmekle yükümlü şirketler yalnızca PAY DEFTERLERİ İLE GENEL KURUL TOPLANTI VE MÜZAKERE DEFTERLERİNİ ELEKTRONİK ORTAMDA TUTMAKLA YÜKÜMLÜ OLACAKTIR
Ticaret Bakanlığı ve Hazine-Maliye Bakanlığı, 20/09/2025 Tarih ve 33023 sayılı Resmi Gazete de yayımlanan Tebliğ ile ile YÖNETİM KURULU KARAR DEFTERİNİ ELEKTRONİK DEFTER kapsamından çıkartıldı.
Yönetim kurulu karar defterinin ihtiyari olarak elektronik ortamda tutulması mümkündür.
Elektronik Pay Defteri işlemleri, Ticaret Bakanlığı’nın Elektronik Ticari Defter Sistemi (ETDS) üzerinden yapılır. Şirketiniz, ETDS’de tanımlanmış ve yetkilendirilmiş kullanıcılar aracılığıyla defter işlemlerini yürütecek. Bu kullanıcılar, defterde kayıt oluşturma, görüntüleme, düzenleme ve silme yetkisine sahip olmalıdır.
• Yeni Kurulan Şirketler İçin: Şirketiniz yeni kuruluyorsa, ortaklık bilgileri doğrudan Merkezi Sicil Kayıt Sistemi (MERSİS) üzerinden ETDS’ye otomatik olarak aktarılır. Diğer detaylı ortak ve ortaklık bilgilerini ise yetkilendirilmiş kullanıcılar manuel olarak sisteme kaydeder.
• Fiziki Defterden Geçiş Yapanlar İçin: Mevcut fiziki pay defterinizi elektronik ortama taşımak isteyen şirketler, fiziki defterlerindeki en güncel kayıtları ETDS’ye eksiksiz olarak aktarmalıdır. Bu süreçte hata yapmamak adına Vergi Merkezi | Mali Müşavirlik uzmanlarından destek alabilirsiniz. Merkezimizde ve temsilciliklerimizde bu geçiş süreçlerini sorunsuz atlatmanız için profesyonel danışmanlık sağlıyoruz.
Pay defterinize kaydetmeniz gereken asgari bilgiler şunlardır:
• Pay sahibinin kimlik bilgileri: Adı, soyadı veya unvanı, Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarası veya vergi kimlik numarası.
• İletişim bilgileri: Adres, telefon, e-posta gibi iletişim detayları.
• İntifa hakkı sahipleri: Varsa, pay üzerindeki intifa hakkı sahiplerinin adı, soyadı veya unvanı ile sahip oldukları paylar ve iletişim bilgileri.
• Pay detayları: Sahip olunan pay sayısı ve nominal değeri.
• Edinme ve Devir Bilgileri: Payın edinme tarihi, edinimi ve devrine ilişkin detaylı açıklamalar.
• Takyidatlar: Paylar üzerindeki rehin, haciz gibi kısıtlamalar ve yargı mercilerinden alınan tedbir kararları.
• Organ Kararları: Şirket onayı veya idari merciin iznine bağlı devirlerde, ilgili organ kararına veya izne ilişkin bilgiler.
Pay devirleri ve diğer değişiklikler, işin hacmine uygun olarak, genellikle on günden fazla geciktirilmeden sisteme kaydedilmelidir. Pay devri gerçekleştiğinde, devreden ortağın payı sistemden düşülürken, yeni pay devralan ortak için defterde yeni bir sayfa açılır. Tüm pay devirleri, takyidatlar ve yargı kararları elektronik pay defterine doğru ve zamanında işlenerek defterin her zaman güncel kalması sağlanır.
|
İSTANBUL SERBEST MUHASEBECİ
