| 17.09.2026 10:23 |
(Üye)
|
Soru : Merhaba , Elektronik karar müzakare ortak pay defterine geçmek için kağıt ortamında tutulan eski defterlere bir şey yapmak gerekiyormu
Cevap :
Kağıt (fiziki) ortamda tutulan mevcut pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterinden Elektronik Ticari Defter Sistemi'ne (ETDS) geçiş yaparken şu adımları eksiksiz olarak takip etmeniz gerekir:
1. Yetkili Organ Kararı Alınması
Şirketin yönetim organı (Yönetim Kurulu veya Müdürler Kurulu), defterlerin elektronik ortamda tutulmaya başlanacağına dair Tebliğ'e uygun bir geçiş kararı almalıdır.
2. Noterde Kapanış Tasdiki Yapılması
Karar alındıktan sonra, kağıt ortamındaki mevcut eski defterlerinizi notere götürmeniz gerekir.
• Noter, bu fiziki defterlerin kapanış onayını (tasdikini) yapar.
• Noter, defterin üzerine "kapanışın elektronik deftere geçiş amacıyla yapıldığı" bilgisini ve işlem tarihini şerh olarak düşer.
• Noter bu kapanış bilgilerini ve şirketin belirlediği sistem kullanıcısını ETDS'ye elektronik olarak tanımlar. Bu işlemle birlikte elektronik defterleriniz sistemde aktif hale gelir.
3. Güncel Verilerin Elektronik Ortama Aktarılması
Fiziki pay defterinde yer alan en güncel ortaklık durumunu gösteren kayıtları, sistem kullanıcısı aracılığıyla elektronik pay defterine aktarmanız gerekir.
• Not: Geçmişe dönük tüm tarihçeyi tek tek aktarmanıza gerek yoktur, geçiş anındaki güncel durumu aktarmanız yeterlidir.
4. Eski Defterlerin Saklanması (Arşiv)
Kapanış tasdiki yapılan eski kağıt defterlerinizi kesinlikle atmamalı veya yok etmemelisiniz. Türk Ticaret Kanunu (TTK) uyarınca bu defterleri yasal süre boyunca (en az 10 yıl) güvenli bir şekilde saklamak ve arşivlemekle yükümlüsünüz.
|
İSTANBUL SERBEST MUHASEBECİ
